封丘縣委編辦“四注重”進一步推進事業(yè)單位登記檔案管理工作
時間:2023年09月01日 點擊次數(shù):4673
一、注重學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。組織業(yè)務(wù)專干認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》及《事業(yè)單位登記管理條例》等有關(guān)政策法規(guī),熟練掌握事業(yè)單位登記檔案管理的工作要求,并結(jié)合實際,制定《封丘縣事業(yè)單位法人檔案管理制度》《封丘縣事業(yè)單位登記檔案查閱制度》及印章銷毀與移交等制度,促進檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。
二、注重收集與審核。提前通過QQ群、微信群、辦公電話等多種方式,明確各項登記業(yè)務(wù)所需提交材料清單及標(biāo)準(zhǔn)要求,在每項登記管理工作結(jié)束后,由檔案管理人員及時收集各項文件材料。對事業(yè)單位提交的設(shè)立、變更、注銷、年報及證書的換領(lǐng)與補領(lǐng)登記材料進行嚴(yán)格審核把關(guān),細(xì)心查驗材料是否齊全、簽字蓋章是否清晰準(zhǔn)確,確保各項材料完整真實有效。
三、注重分類與整理。將檔案柜分正常運行的事業(yè)、行政單位和注銷單位兩類,做好一戶一檔,分類裝訂,每戶的檔案材料按設(shè)立、變更、年報、證書補領(lǐng)、注銷、信用監(jiān)管進行整理,每件卷內(nèi)文件材料按順序排列。對各單位歷年登記檔案資料存在問題進行篩查整理,并采取有效措施督促整改,完善登記檔案。
四、注重維護與監(jiān)管。抓好檔案的日常維護,按照防潮、防火、防盜、防蟲等規(guī)定,定期對檔案室及檔案進行查護,確保紙質(zhì)檔案材料安全有效。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度,并積極針對檔案中反映出的問題,適時開展跟蹤監(jiān)督,如實記錄在案,進一步促進事業(yè)單位規(guī)范履職。(封丘縣委編辦 )